8 800 551-30-84

сейчас работаем

меню

Группа компаний TS Group — ведущий игрок на рынке, объединяет высококвалифицированных специалистов с инновационным мышлением.
Специализируются на реализации амбициозных проектов и решении сложных задач в различных сферах деятельности:

  • ресторанный бизнес
  • образование
  • аренда коммерческой недвижимости
  • фитнес-клубы
  • автобизнес
  • индустрия гостеприимства
  • проведение мероприятий
  • эксплуатация зданий
  • и другое

Задача

Создание единого рабочего пространства в виде корпоративного портала для крупного Новосибирского холдинга из группы компаний различных направлений, которое позволит:

  • Централизовать данные
  • Автоматизировать ключевые процессы
  • Упростить коммуникацию внутри компании
  • Повысить эффективность и контроль
  • Создать единый инструмент для бронирования помещений и для работы с событиями

Ситуация до старта проекта:

  • Разные CRM (АМО, Excel, бумажные записи)
  • Нет единой базы клиентов и истории взаимодействий
  • Сложно контролировать эффективность отделов продаж
  • Нет прозрачности в управлении помещениями и событиями
  • Высокий риск потери данных при уходе сотрудника

Была проведена общая работа в рамках внедрения по всему холдингу:


  • 1 База клиентов

Общее пространство Битрикс позволяет вести единую базу клиентов, заполнять карточки, ставить метки и таким образом сохранять лояльность клиента к группе компаний. Осуществлено логическое разделение работы между подразделениями согласно расстановке ролей и прав.

  • 2 Общение и чаты, корпоративная культура

Cтандартные чаты и живая лента Битрикс24 позволяет оставаться сотрудникам на связи и в курсе событий в едином корпоративном пространстве, что особенно важно для большого холдинга с большим числом сотрудников.

  • 3 Работа с задачами и проектами

Для ключевых сотрудников подразделений было проведено онлайн-обучение, посвящённое возможностям работы с задачами. На конкретных примерах было продемонстрировано, как этот инструмент может быть эффективно использован в повседневной деятельности, что способствует повышению продуктивности и улучшению организации рабочих процессов.

Вопросы и решения

В ходе работы были выявлены следующие потребности бизнеса и предложены следующие решения:


  • 1 Работа с клиентами

Проблема: все отделы продаж ведут свои продажи в различных системах, в результате чего у руководства нет чёткой картины и отчётности: сложно контролировать менеджеров, когда встречи и результаты звонков фиксируются в блокнотах.

Решение: в рамках единого развернутого пространства Битрикс24 были созданы отдельные автоматизированные воронки продаж для каждого отдела и направления бизнеса, настроены триггеры и напоминания, что позволило отслеживать «брошенные сделки» и видеть работу менеджеров прозрачно.

На ключевых подразделениях подключена телефония и запись разговоров с клиентами сразу сохраняется в нужную сделку.

Инструменты этого этапа

#воронки продаж
#CRM
#смарт-процессы
#контакт-центр
#бизнес-процессы
#телефония

  • 2 Система бронирования

Проблема:

  • Отсутствие единого инструмента для управления бронированием помещений и площадок для ресторанов группы компаний. Работа с резервами велась децентрализовано: согласования проходили через мессенджеры, а занятость помещений фиксировалась в отдельных Excel-файлах.
  • Отсутствие основного рабочего инструмента Единого Отдела Продаж для совместных и кросс продаж с параллельными структурами холдинга
  • Отсутствует какая-либо статистика по загрузке помещений, что ограничивает аналитическую базу для прогнозирования спроса и разработки маркетинговых акций

Решение:

Разработка Единого календаря бронирования, как единый инструмент связи всех коммерческих помещений формата HoReCa. Работа и анализ статистики по всем помещениям и залам в формате закрытых мероприятий с хранением карточки мероприятия и заказчика за последние 5 лет. Модуль Календаря является отдельным уникальным инструментом и закрывает собой сразу несколько вопросов работы различных отделов с открытием возможности кросс-продаж — что является высшим пилотажем навыков холдинга и увеличение реальной прибыли компаний, даже в не сезон.

В данном модуле каждое помещение для бронирования – это отдельная сущность, по которой можно собирать статистику и аналитику, а также создавать очередь бронирования событий по приоритетам их оплаты.

Возможности календаря:

  • Наглядное отображение событий всех доступных помещений, с возможностью отфильтровать по необходимым для удобства
  • Сбор статистики:

    • Время посещения
    • Среднее время бронирования
    • Время простоя помещения
    • Самое загруженное время
    • Самое свободное время
    • Самые популярные залы
    • Самые свободные залы

Данные позволяют качественнее и точнее понимать, какие ресурсы требуют внимания, например, проведения дополнительных маркетинговых акций для конкретных площадок.

  • Реализация очереди бронирования по приоритетам для одного помещения
  • Автоматическое предложение от системы по свободному времени и помещению
  • Оповещения для менеджеров и руководителей при изменении состояния брони помещений. Также связка с элементами CRM, которая позволит собирать дополнительную статистику и отчётность по сделкам.



  • 3 Автоматизация отдела продаж

Проблема:

Взаимодействие отделов продаж различных площадок и Единого Отдела Продаж (далее ОП) в рамках передачи Сделок друг другу, их ведения и контроля. Сделки и контакты передавались через чаты, по звонку и могли теряться в общем потоке, менеджеру Единого ОП сложно было проконтролировать обратную связь по тому, состоялась в итоге сделка или нет.


Решение:

Автоматизация связи воронок – когда сделка передается на определенную площадку, связанная с ней сделка с автоматически заполненной информацией появляется в воронке этой площадки, что позволяет прозрачно контролировать работу по ней.

Инструменты этого этапа

#воронки продаж
#CRM
#смарт-процессы
#интеграции
#бизнес-процессы

  • 4 Автоматизация различных площадок

Проблема:

Несмотря на наличие различных источников входящих лидов (сайт, мероприятия, социальные сети), не была организована единая система их сбора, распределения и обработки. Лиды терялись или обрабатывались неравномерно, отсутствовала прозрачность в работе менеджеров, а переписка с клиентами через мессенджеры оставалась вне CRM, что снижало качество обслуживания и контроль сделок.


Решение:

Созданы и настроены отдельные воронки продаж, лидогенерация из различных источников, в том числе с сайта. Распределена база контактов посетителей, проведена интеграция с сервисом Wazzapp для фиксирования переписок в сделках.


Итоги внедрения

Благодаря автоматизации CRM стало возможным более эффективное управление взаимодействием с клиентами, что повысило прозрачность и скорость обработки заявок. Разработанный уникальный инструмент бронирования мероприятий позволил не только упростить процесс заказа для клиентов, но и сократить нагрузку на сотрудников, минимизировав ошибки и дублирование действий.

Внедрение платформы стало не просто техническим решением, а стратегическим шагом к устойчивому развитию и повышению конкурентоспособности.

Результат в цифрах

  • Появилась возможность проводить анализ по загрузке помещений и запускать целевые маркетинговые кампании
  • Разработан уникальный инструмент бронирования ресурсов для мероприятий
  • на 60% снизилось время на согласование броней
  • на 40% сократились "брошенные" сделки
  • на 70% повысилась вовлеченность сотрудников в корпоративное пространство
  • на 95% снизились риски потери клиентской базы

Мы с гордостью говорим о сотрудничестве с компанией Трансервис и благодарим за доверие, оказание поддержки и совместную работу. Этот опыт стал важным этапом в развитии наших компетенций и позволил получить ценные знания, которые уже применяются в работе холдинга. Мы уверенно продолжаем работу над разработкой и поддержкой внедренных решений, совершенствуя подходы и расширяя возможности наших клиентов.

Посмотрите другие наши кейсы

Все кейсы
Шиноман

Разработка интернет-магазина с функцией подбора шин и дисков + интеграция с маркетплейсами

Феррум

Разработка интернет-магазина металлопроката и комплексное продвижение 

Лизинговая компания КФЛ

Разработка современного сайта с индивидуальным дизайном для лизинговой компании